دستگاه حضور و‌غیاب کارتی

مزایای استفاده از دستگاه‌های کارتی این است که سرعت عملکرد بالایی دارند و توانایی ثبت و کنترل رفت و‌آمد افراد را باتعداد بالا را در حداقل زمان دارند، و همچنین کوتاه بودن زمان استفاده از دستگاه کارتی کم است  و نیز هزینه تعمیرات ان نیز پایین است.

همین باعث شده که سازمان های زیادی برای کنترل تردد پرسنل خود از این مدل دستگاه استفاده کنند.

دستگاه های مختلف کارت و کارتخوان در دنیای پردازش، به‌ ترتیب زمانی:

اپتیک: سوراخ های تعبیه شده در کارت پلاستیکی خوانده می‌شوند، این کارت‌ها قابل تقلب هیتند و قدیمی هستند، اولین ساعت‌های دنیای ‌پردازش PW 1000  دارای این سیستم بودند.

بارکد: با کشیدن کارتی که دارای بارکد است، شماره پرسنل خوانده می‌شد. و متاسفانه کپی این کار‌ت‌ها راحت بود وامکان تقلب هم زیاد.

مغناطیس: کپی این کارت‌ها با داشتن انکودر مغناطیسی دران ها قابل تشخیص بود.

 Proxy 125 kh:  کارت‌های بدون‌تماسی بودند که کپی‌کردن آنها بسیار سخت است.

 Mifare:  کارت‌های بدون‌تماس مایفر هستند که می‏‌توان اطلاعاتی مانند شماره‌پرسنلی افرادو نام افراد را نیز روی آن نوشت.

چرا از سیستم حضور غیاب استفاده کنیم

کنترل حضور و غیاب افراد درسیستم‌های سنتی ودستی بسیار وقت گیر و به کند ی صورت می‌گیرد.

وزمان انتقال اطلاعات حضور و غیاب افراد با توجه به زمان بردن  انها محاسبات با تاخیر و طولانی  به واحد حقوق و دستمزد ارسال می‌شود و این ممکن است باعث عدم رضایت پرسنل و حتی مدیران شود.

اهمیت امنیت داشتن ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستم حضور و غیاب بسیار بالا است و امکان از مخدوش شدن این اطلاعات بسیار کم می‌باشد.

کاغذی بودن محاسبات حضور و غیاب وگزارش نهایی به صورت آنلاین در اختیار مدیران نمیباشد ولی با استفاده از سیستم حضور و غیاب و اکسس کنترل  پرسنل برای مدیران به صورت انی و راحت امکان‌پذیر است.

ثبت اطلاعات  افراد در سیستم حضور و غیاب باعث کمتر شدن اشتباهات فردی و محاسباتی در میزان کارکرد پرسنل میشود .

سیستم های حضور و غیاب تمام قوانین را بین تمام کارمندان عادلانه و برابر انجام میدهد..

از محاسن دیگر سیستم حضور و غیاب نبودن روش های دستی کاغذی در سیستم اداری میباشد که باعث کم شدن هزینه ها هم به نفع کارفرما است.