دستگاه حضور وغیاب کارتی
مزایای استفاده از دستگاههای کارتی این است که سرعت عملکرد بالایی دارند و توانایی ثبت و کنترل رفت وآمد افراد را باتعداد بالا را در حداقل زمان دارند، و همچنین کوتاه بودن زمان استفاده از دستگاه کارتی کم است و نیز هزینه تعمیرات ان نیز پایین است.
همین باعث شده که سازمان های زیادی برای کنترل تردد پرسنل خود از این مدل دستگاه استفاده کنند.
دستگاه های مختلف کارت و کارتخوان در دنیای پردازش، به ترتیب زمانی:
اپتیک: سوراخ های تعبیه شده در کارت پلاستیکی خوانده میشوند، این کارتها قابل تقلب هیتند و قدیمی هستند، اولین ساعتهای دنیای پردازش PW 1000 دارای این سیستم بودند.
بارکد: با کشیدن کارتی که دارای بارکد است، شماره پرسنل خوانده میشد. و متاسفانه کپی این کارتها راحت بود وامکان تقلب هم زیاد.
مغناطیس: کپی این کارتها با داشتن انکودر مغناطیسی دران ها قابل تشخیص بود.
Proxy 125 kh: کارتهای بدونتماسی بودند که کپیکردن آنها بسیار سخت است.
Mifare: کارتهای بدونتماس مایفر هستند که میتوان اطلاعاتی مانند شمارهپرسنلی افرادو نام افراد را نیز روی آن نوشت.
چرا از سیستم حضور غیاب استفاده کنیم
کنترل حضور و غیاب افراد درسیستمهای سنتی ودستی بسیار وقت گیر و به کند ی صورت میگیرد.
وزمان انتقال اطلاعات حضور و غیاب افراد با توجه به زمان بردن انها محاسبات با تاخیر و طولانی به واحد حقوق و دستمزد ارسال میشود و این ممکن است باعث عدم رضایت پرسنل و حتی مدیران شود.
اهمیت امنیت داشتن ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستم حضور و غیاب بسیار بالا است و امکان از مخدوش شدن این اطلاعات بسیار کم میباشد.
کاغذی بودن محاسبات حضور و غیاب وگزارش نهایی به صورت آنلاین در اختیار مدیران نمیباشد ولی با استفاده از سیستم حضور و غیاب و اکسس کنترل پرسنل برای مدیران به صورت انی و راحت امکانپذیر است.
ثبت اطلاعات افراد در سیستم حضور و غیاب باعث کمتر شدن اشتباهات فردی و محاسباتی در میزان کارکرد پرسنل میشود .
سیستم های حضور و غیاب تمام قوانین را بین تمام کارمندان عادلانه و برابر انجام میدهد..
از محاسن دیگر سیستم حضور و غیاب نبودن روش های دستی کاغذی در سیستم اداری میباشد که باعث کم شدن هزینه ها هم به نفع کارفرما است.