در این آموزش، بهصورت کامل و کاربردی یاد میگیرید چگونه تاریخچه فعالیت Microsoft Copilot را در اپلیکیشن Copilot، سرویس Copilot Chat و همچنین Copilot در برنامههای Microsoft 365 و اپهای ویندوز مدیریت کنید؛ از مشاهده و خروجی گرفتن گرفته تا حذف کامل اطلاعات.
تاریخچه فعالیت Copilot چیست؟
هر بار که با Microsoft Copilot از طریق متن یا صدا تعامل میکنید، تمام درخواستها (Prompts) و پاسخها ذخیره میشوند. این موضوع شامل موارد زیر است:
Copilot Desktop App
Copilot Chat (copilot.microsoft.com)
Copilot در برنامههای Microsoft 365 (Word، Excel، PowerPoint، OneNote)
Copilot در اپهای ویندوز (Notepad، Paint، Photos و…)
تمام این تعاملات تحت عنوان Copilot Activity History ذخیره میشوند.
توجه: پس از حذف تاریخچه، امکان بازیابی یا بازگردانی اطلاعات وجود ندارد.
آیا Microsoft Copilot تاریخچه را ذخیره میکند؟
بله. اگر با حساب مایکروسافت وارد شده باشید:
تاریخچه مکالمات شما تا ۱۸ ماه ذخیره میشود
میتوانید مکالمات قبلی را مشاهده یا حذف کنید
امکان حذف تکی یا حذف کامل تاریخچه وجود دارد
همچنین از طریق Privacy Dashboard حساب مایکروسافت میتوانید تمام مکالمات Copilot را پاک کنید.
مدیریت تاریخچه فعالیت Copilot برای اپلیکیشنهای Copilot
این بخش شامل Copilot Desktop App و نسخه وب Copilot است.
مراحل خروجی گرفتن (Export) از تاریخچه Copilot
وارد حساب مایکروسافت شوید:
account.microsoft.comاز منوی سمت چپ وارد Privacy شوید
در بخش Empower your productivity گزینه Copilot را انتخاب کنید
بخش Copilot apps را باز کنید
روی Export all activity history کلیک کنید
📄 فایل خروجی با فرمت CSV شامل ستونهای زیر خواهد بود:
Conversation
Time
Author (AI یا Human)
Message
مراحل حذف تاریخچه Copilot
در همان بخش Copilot apps
روی Delete all activity history کلیک کنید
پیام تأیید نمایش داده میشود
برای حذف کامل، دکمه Clear را بزنید
اگر منصرف شدید، گزینه Don’t clear را انتخاب کنید.
تاریخچه درخواستهای صوتی و تصویری Copilot
درخواستهای صوتی در فایل CSV بهصورت متن ذخیره میشوند
تصاویر فقط در تاریخچه Copilot مربوط به Microsoft 365 ذخیره میشوند
تصاویر به شکل Base64 encoding هستند
برای مشاهده تصویر باید رشته Base64 را در مرورگر (Chrome، Edge، Firefox و…) پیست کنید
مدیریت تاریخچه Copilot در Microsoft 365 (حساب شخصی)
این تاریخچه شامل Copilot Chat و Copilot در برنامههای زیر است:
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
مراحل مدیریت:
وارد حساب مایکروسافت شوید
به بخش Privacy بروید
گزینه Copilot را انتخاب کنید
بخش Copilot in Microsoft 365 apps را باز کنید
از گزینههای زیر استفاده کنید:
Export all Copilot in Microsoft 365 apps activity history
Export all Copilot Chat activity history
برای حذف کامل، روی Delete all activity history کلیک کنید
فایل CSV شامل ستونهای زیر است:
Author (Human / AI)
ChatName
MessageContent
CreatedAt
حذف تاریخچه Copilot در حساب کاری یا دانشجویی (Work / School)
اگر با حساب سازمانی یا آموزشی وارد شدهاید:
وارد سایت myaccount.microsoft.com شوید
لاگین کنید
از منوی سمت چپ وارد Settings & Privacy شوید
به بخش Privacy بروید
در قسمت Data options، بخش Copilot activity history را باز کنید
روی Delete history کلیک کنید
تیک Microsoft 365 Copilot را بزنید
دکمه Delete را انتخاب کنید
حذف اطلاعات ممکن است چند ثانیه تا چند دقیقه زمان ببرد.
خروجی گرفتن از تاریخچه Copilot در اپهای ویندوز
این بخش شامل Copilot در:
Notepad
Paint
Photos
مراحل:
وارد حساب مایکروسافت شوید
به Privacy dashboard بروید
گزینه Copilot را انتخاب کنید
بخش Copilot in Windows apps را باز کنید
روی Export all activity history کلیک کنید
فایل CSV شامل ستونهای زیر است:
Timestamp
ClientApp
Prompt
آیا Copilot فعالیت کاربران را ردیابی میکند؟
بله. Microsoft Copilot اطلاعات زیر را ذخیره و پردازش میکند:
درخواستهای متنی و صوتی
پاسخهای Copilot
محتوای ایجادشده یا بهاشتراکگذاشتهشده
اطلاعاتی که Copilot درباره شما یاد میگیرد
حتی میتوانید از Copilot بپرسید:
«What do you know about me?»
غیرفعال کردن استفاده از دادهها برای آموزش هوش مصنوعی
برای جلوگیری از استفاده مکالمات شما در آموزش مدلهای هوش مصنوعی:
وارد تنظیمات Copilot شوید
بخش Privacy را باز کنید
گزینههای زیر را خاموش کنید:
Model training on voice
Model training on text
نظرات کاربران