نکاتی که باید قبل از خرید پرینتر بدانید

تنوع محصولات پرینتر در بازار بسیار گسترده است و امروزه برای استفاده‌های مختلف روزمره تا تخصصی به کار می‌رود که یک تصمیم مهم برای تجهیز کردن اتاق یا اداره است که تاثیر بسیاری بر بهره‌وری امور روزانه دارد. بنابراین قبل از خرید بهتر است با انواع این دستگاه و کاربرد هر کدام آشنا شوید و نیاز‌های خود را بررسی کنید. در اینجا نکاتی را بررسی خواهیم کرد که شما کمک می‌کند شما از خرید خود رضایت کامل داشته باشید و مطمئن شوید دستگاه انتخابی با نیاز‌ها و انتظارات شما هماهنگ است.

انواع پرینتر

قبل از انتخاب و خرید پرینتر ابتدا با انواع مختلف این دستگاه آشنا شوید:

پرینتر جوهرافشان: یکی از محبوب‌ترین‌ها برای چاپ عکس رنگی است و کیفیت و دقت رنگ بالایی را دارد و با هزینه‌های نسبتا پایین در مصارف مختلف خانگی تا اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین می‌تواند بر روی هر نوع کاغذی نظیر عکس تا معمولی چاپ کند که گزینه‌ مناسبی برای نیازهای متنوع چاپی است.

درواقع عملکرد این چاپگر بر اساس فناوری پاشش جوهر بوده که با نازل‌های بسیار ریز در هد چاپ انجام می‌شود که این نازل‌ها قطرات بسیار کوچک جوهر هستند که بر روی کاغذ برای تولید تصاویر پاشیده می‌شوند.

پرینتر لیزری: پرینتر لیزری با مبتنی بر فناوری لیزری چاپ سریعی را در اسناد و مدارک متنی ارائه می‌دهد که در برخی مدل‌های قابلیت چاپ رنگی هم دارد که برای چاپ کاتالوگ، نمودار و بروشور مناسب است. اما در چاپ تصاویر گرافیکی به خوبی همانند جوهر افشان عمل نمی‌کند.

پرینتر تک کاره: این نوع چاپگر تنها قابلیت چاپ را دارد و به طور معمول برای چاپ اسناد و تصاویر با حجم کاری سبک تا متوسط استفاده می‌شوند و فاقد قابلیت‌های اضافی نظیر اسکن، کپی یا فکس است. از لحاظ اقتصادی نیز به دلیل سادگی هزینه پایینی دارد و برای کسانی که نیاز به قابلیت‌های پیشرفته ندارند بسیار مناسب است.

پرینتر چند کاره: دستگاهی است که علاوه بر چاپ، قابلیت‌ اسکن، کپی و در برخی مدل‌ها نیز فکس را هم دارد که نیاز‌های مختلف کاربران را در هر اداره و سازمانی با حجم کاری سنگین برآورده می‌کند.

هزینه خرید

بعد از آشنایی با پرینتر و انتخاب مورد نیاز خود نکته‌ای که باید به آن توجه داشت هزینه خرید است، که با توجه به بودجه خود می‌توانید بهترین تصمیم را بگیرید. اگر به دنبال یک پرینتر خانگی برای چاپ اسناد روزمره با حجم کم هستید بهتر است به سراغ مدل‌های لیزری بروید و با حداقل هزینه بهترین انتخاب را داشته باشید. پرینتر لیزری اچ پی 107w می تواند گزینه مناسبی برای کاربردهای خانگی باشد.

معیار‌های فنی و اقتصادی کلیدی در انتخاب پرینتر

پس از انتخاب نوع کاربری و فناوری چاپ نوبت به انتخاب بر اساس ویژگی و امکانات فنی می‌رسد که در ادامه به بررسی این ویژگی‌های خوهیم پرداخت.

سایز چاپ: اگر برای کار‌های روزمره نیاز به پرینتر دارید، سایز A4 برای شما کافی است، اما برای کار‌های حرفه‌ای نیاز به مدل‌هایی با پشتیبانی از سایز A3 خواهید داشت.

کیفیت چاپ: اگر نیاز به چاپ اسناد و مدارک متنی دارید نیاز به کیفیت چندان بالا نخواهید داشت و وضوح 600x600dpi هم کفایت می‌کند. اما برای چاپ تصویر تصاویر بهتر است چاپگری با کیفیت 1200dpi را انتخاب کنید.

پورت‌ها: نوع پورت یکی از نکاتی که می‌تواند در انتخاب پرینتر بسیار تاثیر‌گذار است، زیرا از این طریق به سیستم‌های رایانه‌ای برای ارسال دستور چاپ متصل می‌شوند. در حال نیز مدل‌های پیشرفته با اتصال بی سیم وای فای هم ارائه شده است.

توجه به هزینه مواد مصرفی

پرینتر‌ها از نظر تکنولوژی چاپ و مصرف مواد بسیار متفاوت هستند که موجب تفاوت بین هزینه نگهداری آنها شده است. پرینتر‌های جوهرافشان از جوهر برای چاپ استفاده می‌کنند که بسیار کم مصرف هستند و در مقابل آن پرینتر لیزری هزینه بالایی در تونر و کارتریج دارد. در نظر داشته باشید کارتریج‌های قابل شارژ در طولانی ‌مدت هزینه‌های نگهداری را کاهش خواهد داد و نیاز به پر کردن مکرر تونر ندارید.

سرعت و توان چاپ ماهیانه

یکی از فاکتور‌های کلیدی سرعت است که برای مصارف خانگی اهمیت چندانی ندارد اما در محیط‌های اداری با حجم کاری بالا سرعت بسیار حائز اهمیت است. درواقع چاپگر‌های با سرعت پایین زمان کاری را تلف می‌کند و موجب کندی روند روزانه می‌شود.

کیفیت و وضوح چاپ

هر چه وضوح چاپ بالا‌تر باشد خروجی نهایی شفاف‌تر و با کیفیت‌تر خواهد بود. این ویژگی بیشتر در پرینتر‌های جوهر افشان اهمیت دارد که باید تصاویر با جزئیات و دقت بالا چاپ شوند.

گزینه‌های اتصال

اتصال چاپگر به سیستم‌های رایانه‌ای از طریق کابل و یا به صورت بی سیم (wireless) قابل انجام است، که در روش کابلی از طریق پورت usb و شبکه برای اشتراک‌گذاری بین چندین کاربر در محیط کاری انجام می‌شود. در روش بی‌سیم نیز از طریق وای فای بدون هیچ کابل یا سیم اضافی مستقیم دستورات چاپی ار رایانه یا گوشی همراه به پرینتر فرستاده می‌شود.

بررسی سایز و نوع کاغذ‌های قابل چاپ

کاغذ‌های معمولی دارای وزن 70 تا 90 گرم هستند که برای چاپ روزمره اداری و خانگی مناسب است و برای چاپ عکس از کاغذ‌های سنگین‌تر تا 300 گرم استفاده می‌شود. درواقع هرچه وزن کاغذ بیشتر باشد ضخامت و کیفیت آن نیز بالا‌تر خواهد بود و نتیجه چاپ حرفه‌ای را ارائه می‌دهد. سایز کاغذ هم بسته به نوع چاپ متفاوت بوده که رایج‌ترین آن سایز A4 است که بیشتر اسناد اداری و خانگی با این سایز چاپ می‌شود. سایز‌های دیگر A3، A5 نیز متناسب با نیاز کاربر انتخاب می‌شود.

نکات مهم بر اساس نوع کاربری

پرینتر‌‌ها با کاربری‌های مختلف اعم از خانگی، اداری تا حرفه‌ای به بازار ارائه می‌شوند که هر کاربری، دارای یکسری ویژگی و امکانات منحصر‌به‌فرد است. برای کاربری‌های خانگی بهترین گزینه تک کاره لیزری است و در صورت نیاز به چاپ عکس رنگی جوهرافشان تک کاره پیشنهاد می‌شود. برای مصارف اداری بسته به نوع چاپ و حجم کاری مدل‌های تک کاره تا سه کاره و گاها چهار کاره پیشنهاد می‌شود که معمولا ظرفیت ماهانه 80000 تا 100000 برگ کافی است. در صورتی که نیاز به حجم بالا‌تری برای کار‌های حرفه‌ای‌تر دارید پرینتر‌هایی که حجم کاری بالای 100000 برگ دارند برای کار شما بسیار مناسب است.

بهترین پرینتر برای مصارف خانگی و دانش آموزی

پرینتر‌های لیزری تک کاره بهترین گزینه برای استفاه‌های شخصی به خصوص برای چاپ جزوه و اسناد تک رنگ هستند که از لحاظ اقتصادی نیز به صرفه است. از لحاظ سرعت نیز عملکرد خوبی را هم ارائه می‌دهد.

بهترین پرینتر برای محیط‌های اداری شلوغ

مناسب‌ترین گزینه برای ادارات و سازمان‌های پرمشغله استفاده از پرینتر‌های چندمنظوره با ظرفیت چاپ ماهانه بالای 80000 برگ است که علاوه بر چاپ نیاز‌های کپی و اسکن را هم انجام می‌دهد.

پرینتر‌های مناسب برای چاپ عکس با کیفیت بالا

اگر روزانه با با چاپ عکس سر و کار دارید و کیفیت چاپ برای شما حائز اهمیت است، پرینتر‌های مخصوص چاپ عکس را به شما پیشنهاد می‌کنیم، که بتواند تمامی نیاز‌های شما را پاسخگو خواهد بود. اچ پی، کانن و اپسون از برند‌های برتر تولید پرینتر چاپ عکس هستند که محصولات با کیفیتی را روانه بازاز کرده‌اند که می‌توان به EcoTank L805 و PIXMA TS8320 اشاره کرد.

خرید پرینتر تجربه‌ای گیج کننده‌ برای هر فردی است، به خصوص زمانی که با مدل و فناوری‌های متنوع روبرو شوید که انتخاب درست زمانی ممکن است که دقیقاً بدانید چه چیزی نیاز دارید. پیشنهاد می‌کنیم سری به فروشگاه میتا سنتر بزنید و با معیار‌هایی که بررسی و مقایسه کردیم به راحتی انتخاب و خرید خود را انجام دهید.