سیستم های حسابرسی نقش مهمی در حصول اطمینان از صحت، قابلیت اطمینان و یکپارچگی اطلاعات مالی در سازمان ها دارند. این سیستم ها به شناسایی خطاها، شناسایی تقلب و ارائه بینشی در مورد چگونگی عملکرد مؤثر کنترل های داخلی کمک می کنند. با انجام ممیزی های منظم، شرکت ها می توانند خطرات را کاهش داده و وضعیت مالی کلی خود را بهبود بخشند.
اگر به دنبال استفاده از سیستم های حسابرسی نوین و بر پایه فناوری اطلاعات هستید، می توانید از خدمات رایان نوین استفاده کنید. این شرکت تخصص و تجربه بالایی در حوزه تولید و توسعه سیستم ها و نرم افزارهای حسابرسی و مدیریت مالی دارد. به کمک نرم افزارهای هادی حساب رایان نوین می توانید سطح حسابرسی سازمان خود را ارتقا داده و از طرفی نیاز به نیروی انسانی را کاهش دهید. در ادامه بیشتر شما را با انواع سیستم های حسابرسی، کارکرد آنها و مزیت حسابرسی بر پایه فناوری اطلاعات آشنا خواهیم کرد.
مزایای کاربردی سیستم های حسابرسی مالی
سیستم حسابرسی چیست و شامل چه بخش هایی می شود؟
سیستم های حسابرسی به فرآیندها و تکنیک های مورد استفاده برای بررسی و ارزیابی سوابق مالی، معاملات و کنترل های داخلی سازمان اطلاق می شوند. هدف اصلی سیستم های حسابرسی، اطمینان از صحت، قابلیت اطمینان و یکپارچگی اطلاعات مالی است. حسابرسی همچنین به شناسایی خطاها، تقلب ها و ناکارآمدی ها کمک می کند و در عین حال به ذینفعان مانند سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و تنظیم کننده ها اطمینان می دهد.
سیستم های حسابرسی انواع مختلفی دارند که اصلی ترین آنها عبارتند از:
- خزانه داری و چک
این نوع حسابرسی بر نظارت و ارزیابی سیاست ها و رویه های مدیریت خزانه داری سازمان مربوط به وجوه نقد، سرمایه گذاری ها و دارایی های مالی متمرکز است. این بخش شامل بررسی دریافت ها و پرداخت های نقدی، تجزیه و تحلیل تطبیق های بانکی و حصول اطمینان از انطباق با کنترل های داخلی و مقررات مالی می شود. با کمک نرم افزارهای حسابرسی هادی حساب در این بخش می توانید به عملکردهای زیر دست یابید:
- صدور سند دریافت و پرداخت و اختصاص دادن هر ردیف سند به مرکز مورد نظر
- ثبت اتوماتیک عملیات صندوق ( دریافت و پرداخت ) و چاپ رسید صندوق
- معرفی گسترده انواع بانک ها، شعبه های بانک ها، حساب های جاری
- معرفی متعدد دسته چک و امکان چک کردن وضعیت هر برگه از چک
- امکان معرفی دسته چک ارزی جهت افتتاح حساب در بانک های خارجی
- معرفی حساب های ممنوع المعامله جهت جلوگیری از تبادلات مالی
- ثبت اتوماتیک چک های دریافتی تجمعی در سند
- ثبت اتوماتیک پاس نمودن گروهی چک ها در سند
تاثیر سیستم های حسابرسی بر دقت سازمان ها
- صندوق دریافتی و پرداختی
این سیستم حسابرسی شامل بررسی و تأیید فرآیندها و کنترل های مربوط به دریافت ها و پرداخت های نقدی در یک سازمان است. این بخش شامل بررسی تراکنش های فروش، صورت حساب های مشتری، مجموعه ها، مدیریت حساب های دریافتنی و همچنین فاکتورهای فروشنده، پرداخت ها، مدیریت حساب های پرداختی و بازپرداخت هزینه ها می شود. هدف از این بخش، اطمینان ثبت صحیح تمام معاملات نقدی و مجاز بودن آنها است. با کمک نرم افزارهای توسعه یافته برای این بخش، می توانید به راحتی عملکردهای زیر را انجام دهید:
- تعریف صندوقداران و مشخص نمودن سطوح دسترسی هر یک
- ثبت کلیه عملیات دریافت و پرداخت شامل وجوه نقد، چک، حواله و ارز، توسط صندوقدار بصورت تکی یا ترکیبی در یک برگه
- ثبت اسناد و انتقال عملیات روزانه صندوق به صورت اتوماتیک و با نظارت کامل مدیر مربوطه به سیستم حسابداری مالی و خزانه داری
- ثبت اسناد و انتقال عملیات روزانه صندوق به صورت تکی و گروهی
- ثبت اسناد و انتقال عملیات روزانه صندوق به صورت ادغام با سایر اسناد، طبق شماره سند و تاریخ مورد نظر مدیر صندوق
- مشاهده و کنترل عملیات ثبتی صندوقداران در سه وضعیت سند صادر شده، سند باز و بدون سند
- تهیه گزارش کامل از ریز گردش و مانده مبلغ عملیات دریافت و پرداخت به تفکیک وجوه نقد، چک، حواله و ارز، یک حساب یا مشتری
- تهیه گزارش از ریز گردش و مانده مبلغ عملیات دریافت و پرداخت وجوه نقد، چک، حواله و ارز هر صندوقدار
- حسابداری مالی
حسابداری مالی بر بررسی صورت های مالی و سوابق یک سازمان برای اطمینان از انطباق با اصول و مقررات حسابداری متمرکز است. اهداف اصلی حسابرسی مالی شامل تأیید صحت داده های مالی، ارزیابی صحت صورت های مالی و کشف هرگونه تقلب یا اشتباه است.
حسابرسان در بخش حسابداری مالی، اسناد مالی مختلفی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد را بررسی می کنند. آنها همچنین خط مشی ها و رویه های حسابداری سازمان را ارزیابی کرده تا اطمینان حاصل کنند که با استانداردهای صنعت و الزامات نظارتی مطابقت دارند.
با انجام ممیزی های حسابداری مالی، سازمان ها می توانند شفافیت، پاسخگویی و اعتماد را در بین ذینفعان از جمله سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و نهادهای نظارتی افزایش دهند. همچنین با کمک نرم افزارهای توسعه یافته مانند هادی حساب در این خصوص، به عملکردهای زیر دسترسی پیدا می کنند:
- امکان تعریف کدینگ ۷ سطحی برای حساب ها ( کل، معین، تفضیلی، جزء ۱ و غیره) و ۳ سطح تفضیلی شناور
- معرفی گروه مرکز و ریز مراکز و ارتباط با کدینگ حسابداری جهت دسته بندی و تهیه حساب های تلفیقی
- طبقه بندی نمودن مراکز هزینه به فعالیت های مختلف (جهت قیمت تمام شده)
- قابلیت تفکیک حساب ها به پروژه های مختلف (جهت قیمت تمام شده)
- ورود اطلاعات اسناد مالی به ساده ترین و سریع ترین روش به صورت ریالی/ارزی
- امکان صدور اتوماتیک سند اختتامیه، افتتاحیه و بستن حساب ها
- ثبت تصاویر ضمایم سند در اسناد حسابداری
- امکان کنترل اسناد یادداشت، ثبت نشده، ناتراز و ابطال شده
استفاده از فناوری اطلاعات در حسابرسی
- تجمیع حساب ها و حسابداری شعب
ادغام حساب ها و حسابرسی شعبه، مربوط به بررسی صورت های مالی یک شرکت اصلی و شرکت های تابعه یا شعب آن است. این نوع حسابرسی تضمین می کند که اطلاعات مالی همه واحدهای تجاری در یک گروه به طور دقیق ادغام شده و به صورت یکپارچه ارائه می شوند.
حسابرسان در ادغام حساب ها و حسابداری شعب، ارزیابی می کنند که چگونه معاملات، سرمایه گذاری ها و فعالیت های مالی بین شرکتی در صورت های مالی تلفیقی ثبت و گزارش می شوند. آنها همچنین حذف هرگونه تراکنش یا موجودی درون گروهی را تأیید می کنند تا از شمارش مضاعف درآمدها یا هزینه ها جلوگیری شود.
با انجام ادغام حساب ها و حسابرسی های شعب، سازمان ها می توانند دید جامعی از عملکرد و موقعیت مالی خود در اختیار ذینفعان قرار دهند و تصمیمات آگاهانه ای در خصوص تخصیص منابع، استراتژی های سرمایه گذاری و مدیریت ریسک اتخاذ کنند.
مفهوم حسابرسی با فناوری اطلاعات چیست؟
حسابرسی با استفاده از فناوری اطلاعات به ادغام ابزارها و سیستم های فناوری اطلاعات (IT) در فرآیند حسابرسی اشاره دارد. حسابرسی سنتی شامل بررسی دستی سوابق مالی، اسناد و معاملات برای اطمینان از صحت و انطباق می شود. با این حال، با پیشرفت تکنولوژی، حسابرسان اکنون از نرم افزارها و ابزارهای تخصصی برای تسهیل فرآیند حسابرسی استفاده می کنند. این راه حل های فناوری اطلاعات به خودکارسازی وظایف، تجزیه و تحلیل داده ها، تشخیص ناهنجاری ها و تولید گزارش های کارآمدتر کمک می نمایند.
مزایای سیستم AuditIT
سیستم AuditIT چه مزایایی دارد؟
برخی از مزایای سیستم AuditIT عبارتند از:
- افزایش کارایی: ابزارهای IT فرآیند حسابرسی را با خودکارسازی وظایف تکراری، کاهش زمان صرف شده برای ورود دستی داده ها و فراهم کردن دسترسی لحظه ای به اطلاعات، ساده سازی می کنند.
- دقت بهبود یافته: راه حل های IT حسابرسی با استفاده از الگوریتم ها و تجزیه و تحلیل داده ها برای شناسایی مغایرت ها و ناهماهنگی ها در سوابق مالی، خطر خطای انسانی را کاهش می دهند.
- تجزیه و تحلیل داده های پیشرفته: ابزارهای فناوری اطلاعات به حسابرسان اجازه می دهند تا حجم وسیعی از داده ها را به سرعت و کارآمد پردازش کنند.
- انطباق و امنیت بهتر: راه حل های IT حسابرسی به سازمان ها کمک می کنند تا با ارائه یک بستر امن برای ذخیره و دسترسی به داده های حساس، قوانین و استانداردها را رعایت کنند.
- صرفه جویی در هزینه: با خودکارسازی وظایف و افزایش بهره وری، راه حل های حسابرسی فناوری اطلاعات به کاهش هزینه کلی فرآیندهای حسابرسی کمک می کنند.
خدمات رایان نوین در حوزه حسابرسی مالی
برای حسابرسی صورت های مالی از خدمات چه شرکتی استفاده کنیم؟
اگر به دنبال سیستم های حسابرسی حرفه ای و نرم افزارهای پیشرفته برای سازمان خود هستید، بی شک باید خدمات رایان نوین را انتخاب کنید. این شرکت در توسعه نرم افزارهای حسابرسی و AuditIT تخصص داشته و یکی از پیشگامان این عرصه در کشور به شمار می رود. به کمک محصولات حسابرسی و خدمات رایان نوین می توانید با خیال راحت و در کوتاه ترین زمان و با نهایت دقت، امور مالی، بازاریابی، حسابداری، مدیریت منابع، مدیریت خرید و فروش و غیره را کنترل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت رایان نوین مراجعه نمایید.
نظرات کاربران